Organiser un évènement aux Adrets
Cette page est dédiée aux associations adréchoises qui souhaitent organiser des évènements, et communiquer sur leurs manifestations.
FORMALITÉS D’ORGANISATION :
1. Anticiper les événements organisés afin d’avoir le temps de gérer le protocole administratif.
2. Vérifier la faisabilité et réserver la date et le lieu auprès d’ Isabelle BOISSENIN. 04.94.19.36.66, i.boissenin@mairie-adrets-esterel.fr.
3. Faire un courrier au Maire indiquant les éléments descriptifs de votre événement (obligation légale liée au risque attentat).
4. Auprès de la Police Municipale, faire une demande, si nécessaire:
- d’autorisation temporaire d’occupation du domaine public,
- d’autorisation d’un débit de boissons temporaires de 3ème catégorie.
5. Nous retourner, dûment remplis, les formulaires de réservation de matériels:
- demande de matériels (tables, chaises, sono, micro, barrières etc.),
- demande d’estrade,
- demande d’utilisation du minibus .
FORMALITÉS DE COMMUNICATION :
Auprès de Murielle PILLET, élue en charge de la communication, m.pillet@mairie-adrets-esterel.fr et de Clémentine BENOIT, chargée de communication, c.benoit@mairie-adrets-esterel.fr:
1. Nous faire parvenir les éléments décrivant votre événement et/ou affiche afin de communiquer sur le site internet et la page Facebook de la mairie.
2. Nous remettre une affiche, en format A4 uniquement, pour la mettre dans les panneaux d’affichage devant la mairie.
3. Nous retourner, dûment rempli, le formulaire de demande de message sur « Panneaux Lumineux ».
4. Pour communiquer sur le site internet de la CAVEM et toucher un public plus large (Les Adrets de l’Estérel, Fréjus, Saint-Raphaël, Puget-sur-Argens, Roquebrune-sur-Argens), nous retourner, dûment remplie, la fiche de renseignements que nous transmettrons après validation, aux services concernés.
Nous nous efforçons, les membres de ma Commission et moi-même à répondre à vos attentes ; Je me tiens bien évidemment à votre disposition pour toute question, par mail ou sur rendez-vous, Murielle PILLET, m.pillet@mairie-adrets-esterel.fr.
