Les Adrets de l'Estérel

Demandes associations

Cette page est dédiée aux associations adréchoises qui souhaitent organiser des évènements, et communiquer sur leurs manifestations.

Voici les principes qui régissent la communication des associations :

  1. Anticiper les événements organisés afin d’avoir le temps de gérer le protocole administratif
  2. Une fois la date et la salle réservées avec Isabelle Boissenin en Mairie :
    • Remplir la demande de matériels (tables/chaises/sono/micro/barrières, etc…)
    • Remplir la demande d’estrade, ou d’utilisation du minibus si nécessaire
    • Faire un courrier au Maire indiquant les éléments descriptifs de votre événement (nouvelle obligation légale liée au risque attentat)
    • Faire la demande d’autorisation d’utilisation du domaine public auprès de la Police Municipale si nécessaire
    • IDEM pour la demande d’autorisation de débit de boissons temporaire 2ème catégorie si nécessaire
    • Faire parvenir les éléments décrivant votre événement et/ou affiche à mon attention et Isabelle Boissenin pour parution sur le site web de la Commune et page FB
    • Renseigner la fiche « Panneaux Lumineux » pour communiquer par ce biais
    • Renseigner le fichier de la CAVEM pour communiquer sur leur portail web et ainsi toucher un public plus large sur tout le territoire de nos 5 communes.

Ces formulaires sont disponibles ci-dessous, ou disponibles auprès de Isabelle Boissenin.

Pour rappel,  seules les affiches en format A4 seront acceptées pour affichage dans les panneaux prévus à cet effet.

Etant donné le nombre croissant d’associations, le format A3 ne sera plus accepté.

Nous nous efforçons, les membres de ma Commission et moi-même à répondre à vos attentes ;  Je me tiens bien évidemment à votre disposition pour toute question, par mail ou sur rendez-vous : m.pillet@mairie-adrets-esterel.fr

Mairie des Adrets de l’Estérel

HORAIRES

  • lundi 08:00–12:00 14:00–18:00
  • mardi 08:00–12:00 14:00–18:00
  • mercredi 08:00–12:00 14:00–18:00
  • jeudi 08:00–12:00 14:00–18:00
  • vendredi 08:00–12:00 14:00–17:00

République Française

Contact

Mairie des Adrets de l’Estérel
2 rue du Violon, BP 20
83600 Les Adrets-de-l’Estérel

E-MAIL : Formulaire de contact

TÉLÉPHONE : 04 94 19 36 66

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